DZIAŁ ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNY

Do zakresu zadań podstawowych Działu Organizacyjno-Administracyjnego w szczególności należy:

1.  Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych, w tym regulaminu pracy, regulaminu organizacyjnego i innych niezbędnych do funkcjonowania PUP.
2. Opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych i poleceń służbowych oraz czuwanie nad ich przestrzeganiem.
3. Koordynowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w PUP.
4. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora.
5. Prowadzenie sekretariatu i spraw kancelaryjnych, w tym przyjmowanie poczty elektronicznej.
6. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora.
7. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP m.in. poprzez:
8. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów.   
9. Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
10. Obsługa PRZ.
11. Administrowanie stroną podmiotową PUP w Biuletynie Informacji Publicznej i stroną internetową PUP oraz aktualizacja zamieszczanych w nich informacji we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi.
12. Administrowanie majątkiem PUP, m.in. poprzez:
    1. gospodarowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi, w tym prowadzenie ksiąg inwentarzowych i ewidencji komputerowej w programie STOCK,
    2. zapewnienie właściwego funkcjonowania systemu i sprzętu łączności,
    3. gospodarowanie samochodem służbowym oraz prowadzenie gospodarki paliwowej,
    4. zabezpieczenie mienia PUP, w tym ubezpieczenie, monitoring, funkcjonowanie Systemu Sygnalizacji Włamania oraz ppoż, konserwacja urządzeń,
    5. prowadzenie spraw związanych z opłatą podatków od nieruchomości, ubezpieczeniem mienia PUP oraz dostawą mediów niezbędnych do funkcjonowania PUP.
13. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo – technicznym, wyposażeniem PUP - zgodnie z przepisami ustawy „Prawo zamówień publicznych”.
14. Zabezpieczenie komórek organizacyjnych w druki, formularze i pieczęcie urzędowe stosowane w PUP.
15. Zabezpieczenie utrzymania czystości w pomieszczeniach PUP i prowadzenie spraw związanych z zapewnieniem estetyki i remontów lokali.
16. Prowadzenie spraw dot.  bhp i ochrony p. pożarowej.
17. Administrowanie siecią komputerową i elektroniczną bazą danych m.in. poprzez:
    1. zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania systemu informatycznego, sieci komputerowej, sprzętu komputerowego i innego sprzętu technicznego,
    2. nadzór nad rozwojem i prawidłową eksploatacją oprogramowania,
    3. zapewnienie bezpieczeństwa informacji i danych osobowych w systemie informatycznym,
    4. tworzenie bazy danych statystycznych.
18. Przygotowywanie informacji statystycznych dla potrzeb analizy rynku pracy, w tym sporządzanie sprawozdań MPiPS–01.
19. Obsługa programu Płatnik w zakresie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego osób uprawnionych.
20. Generowanie list wypłat świadczeń i informacji podatkowych dotyczących bezrobotnych i poszukujących pracy.
21. Prowadzenie Zakładowej Składnicy Akt.
22. Sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji z zakresu realizowanych zadań.
23. Gromadzenie dokumentacji dotyczących kontroli zewnętrznych w PUP, sprawowanie nadzoru nad realizacją zaleceń pokontrolnych oraz przygotowanie, na polecenie Dyrektora, przeprowadzenia kontroli wewnętrznych.